Olen tähän kerännyt yleisiä huomioon otettavia asioita. Meidän tarjoamistamme palveluista lisätietoja minulta tai osoitteesta: www.kuutar.fi/risteilyt

·    Laivan koko juhlivien vieraiden määrään nähden

- usein laivojen enimmäismäärä on hyvin tiiviisti kuljetukseen sopiva väkimäärä, joten kannattaa tiedustella ruokailemaan mahtuvan määrän ja sen pohjalta suunnitella tilaisuutta. Tällöin ihmisillä on tilaa liikkua mukavasti risteilyllä.

·    Hinnoittelu & risteilyaika

- hinnoittelutavat vaihtelevat, joten kannattaa selvittää tahdotun risteilyajan hinta veroineen ja muuttuuko hinta, jos osa risteilystä on odotusta.

- Erittäin tärkeää on myös tieto siitä, että kuinka kauan on aikaa tuoda omia tavaroitaan laivaan sekä poistua vieraiden kanssa risteilyn jälkeen ja mitä maksaa ajan pidentäminen. Toimiva risteilyaika on neljä tuntia (max.5h), mikäli ei ole pysähdystä matkalla. Ennen ja jälkeen risteilyä hyvä olla tunti käytettävissä.

·    Pitopalvelu & alkoholijuomat

- osalta aluksista on otettava kaikki tarjoilut heiltä. Muista tarkistaa hinnat veroineen, tarjonnan sisällöt ( silti saattaa olla mahdollista tuoda esim.makeisia tms. itse tarjolle vieraille).

- Osaan laivoista saa viedä kaikki itse. Mikäli kaikki voi viedä itse, niin usein ruokien mukana on tuotava myös astiat (suositeltu pitopalvelu yleensä tietää laivan vaatimukset ja siksi varma toimija).

- Mikäli kuitenkin haluaa tehdä enemmän itse, niin on selvitettävä astiat, liinat, somistukset sekä käytettävissä olevat säilytystilat tuotteille. Usein laivoissa on vain pieni keittokomero ja näin ollen lämmitysmahdollisuuden puuttuvat ja säilytystilat ovat minimissään.

- Kannattaa varmistaa myös, että joku henkilökunnasta on saatavissa opastamaan tilojen suhteen valmistellessanne tilaisuutta.

·    Juhlan kulku

- suunnitellut ohjelmat vaikuttavat tietysti suurelta osin tilaisuuden kulkuun. On hyvä muistaa kuitenkin, että itse risteily maisemineen on osa ohjelmaa vieraiden kanssa seurustellen. Kannattaa miettiä ohjelmaa myös reittivalinnan suhteen, ettei parhaimpien maisemien aikana olla sisätiloissa seuraamassa ohjelmaa.

- Etukäteen usein voi myös sopia, että kertooko kapteeni matkan aikana tarinoita ympärillä olevista kohteista vai koostuuko se omista ohjelmista. Omia ohjelmia järjestettäessä on muistettava olosuhteet eli onko laivalla tarvittavaa tekniikkaa ja kuinka se toimii risteilyn aikana (sähkö, äänentoisto, soitin musiikille, videotykki/näyttö kuvamateriaalille)

- Mikäli tuo itse paljon juhliin tavaraa, niin kannattaa kysyä, että voisiko osan tuoda jo edellisenä iltana (saako juomia laivalle kylmään vai onko niille järjestettävä itse yöksi kylmäsäilytys).

- Mikäli laivalla ei ole varsinaista keittiötä ja halutaan nauttia lämpimästä ruuasta, niin ruokailun on hyvä olla risteilyn aluksi. Ruuat tuodaan tällöin lämpölaatikoissa, joissa se pysyy hyvänä kaksi tuntia pakkaamisesta eli yleensää noin tunnin risteilyn alusta lähtien.

·    Tilaisuuden maksaminen & muut säännöt

- maksukäytäntöjä on useita erilaisia, myös peruutusehtoja. Nämä on hyvä selvittää etukäteen. Laivoilla vaihtelee myös muut käyttäytymis- ja siivoussäännöt, joista kannattaa hieman tiedustella etukäteen.

Olin järjestänyt messuille kilpailun ja sen yhteyteen pienen kyselyn juhla-/hääjärjestelijän käytöstä. Pikaisen kuponkien läpikäymisen perusteella huomasin, että yllättävän monelle hieman muita asioita enemmän kysymyksiä aiheutti juhlapaikan koristelu, somistus. Tietysti tämän vuoden juhliin on jo monta muuta asiaa ratkaistukin, joten sen perusteella vastaus ei sinänsä yllättänyt. Mukana oli myös myöhemmälle ajalle juhliaan suunnittelevia ja sieltä tuli esille muitakin haasteita. Jollakin tapaa tulen vielä jatkossa kommentoimaan näitä saamiani tietoja.

Juhlapaikan somistukseen ensimmäiseksi vinkiksi annan sen, että jutelkaa asiasta juhlapaikan kanssa. Vaikka he eivät koristeiluita järjestäisikään, niin he ovat nähneet monenlaisia vaihtoehtoja tiloissaan ja ainakin osaavat kertoa joitakin esimerkkejä, mitä juuri teidän juhlapaikassanne on käytetty, mahdollisesti heiltä löytyy kuviakin eri vaihtoehdoista. Tietysti mielipiteitä on yhtä monta kuin on meitä ihmisiäkin, mutta aina kannattaa vinkkejä kysäistä.

Toinen hyvä vinkki on jutella eri somistustarvikkeita myyvien liikkeiden kanssa. Mukaan kannattaa ottaa valokuvia juhlapaikastanne, jotta hän saa siitä parhaan mielikuvan (mikäli ei satu tuntemaan sitä ennestään). Näin saatte heiltä parhaat vinkit juuri teidän juhlapaikkaanne. Katsokaa mm. http://www.decorahouse.com/ ja http://www.pirteapaketti.fi/

Ei myöskään pidä unohtaa, että moni kukkakauppias on somistuksen ammattilainen. Myös heiltä voi kysellä vinkkejä kokonaisvaltaisiin pöytäkoristeluihin. Yllättäen sieltäkin voi tulla arvokkaita vinkkejä, jotka sopivat juuri teidän juhliinne. Usein heillä myös on omia kuviaan ja kirjoja, joista löytyy vinkkejä laidasta laitaan.

Yksinkertaisesti käyttäkää palveluita, haastakaa palvelualalla olevien ihmisten ammattitaito!

Teidän ei ostavina asiakkaina itse tarvitse tietää tarkkaan minkälaiset somistukset haluatte, näyttäkää kuvat juhlapaikasta, kertokaa yleisistä ajatuksistanne ja toiveistanne juhlanne värien, teeman tai muun oleellisen asian suhteen. Eri tahojen suhtautumisista ja vastauksista voitte päätellä heidän ammattitaitonsa. Muistakaa kuitenkin, että mikäli olette menossa pidempään keskusteluun, niin hyvä olisi etukäteen ottaa kohteeseen yhteyttä ja kysyä mikä olisi hyvä aika tulla vai haluavatko he kenties antaa vinkit puhelimitse/ sähköpostitse saatuaan kuvat tiloista ja tarvittavat tiedot teiltä. Kiireen keskellä kukaan ei pysty keskittymään teidän juhlanne yksityiskohtiin.

Ehkä yllättävin uutuus häämessuilta löytyi vessoista. Lambi oli tehnyt wc-paperirullia, joissa oli rakkausrunoja ja tuonut ruusuja sekä tuoreina että kuivattuina tuoksupusseina luomaan tunnelmaa. Nuo runolliset wc-paperit jäivät kyllä mietityttämään… kuinka monikertaisesti paperia on varattava, mikäli niitä ottaisi juhlapaikalle. Meneekö monta metriä tuota paperia jokaisen naisen käsilaukkuun vai livahtaako toisten mukaan koko rulla? Ainakin messuilla aika nopeasti vessoissa vaihtui käytettävä paperi ja runolliset rullat olivat enää koristeena suljetuksi teipattuina. Eikä ainakaan minulle selvinnyt, että saako tuota paperia tulevaisuudessa jostakin ostaa vai oliko se vain mainoskäyttöön tehty.

Tämän me olemme jokainen varmasti todenneet moneen kertaan. Kuinka paljon kauniimpi on auringonlasku, herkullinen ateria, hyvä elokuva tai pienen pienikin onnen hetki, kun sen voi jakaa muiden kanssa. Ajat yksinäisyydessä saavat nämä hetket näyttämään jopa vielä kauniimmilta.

Minulla on ollut ilo olla jakamassa näitä onnen hetkiä useiden ihmisten kanssa vuosien varrella, niin työssä kuin vapaa-ajallanikin. Työssä olen sivusta katsoja, mutta kummasti ilon juhlan onnistumisen seuraamisessa osa onnesta tarttuu minuun.

Tietenkin minunkin työhöni mahtuu paljon arkisia rutiineja, puurtamisia, kuten meillä jokaisella… on kuitenkin hienoa, että ajoittain näkee onnistumisensa ihmisten ilona. Toivottavasti jokainen voisi löytää työstään ajoittain niitä onnistumisen iloja, hyvän olon tunteita.

Jokin aika sitten tajusin, että olen alallani oikeasti ammattilainen. Kokemusta on kertynyt viitisentoista vuotta, toimintapaikkoja useita, täydennyskoulutusta säännöllisesti ja upeiden verkostojen kautta löydän helposti apuja osa-alueisiin, jotka vielä ovat vieraampia.

Näiden asioiden pohjalta syntyi Kuutar juhlat, toiminta, jolla haluan jakaa ammattitaitoani, näkemyksiäni tai lähteä käytännössä auttamaan tärkeään tilaisuuteen. Kuutar juhlat on vastasyntynyt ja minulla on suuret odotukset tämän lapseni suhteen. Se on taiteellinen ja luova, mutta rakastava sydämeni ja käytännön kokemukseni sekä ammattitaitoni vie sitä eteenpäin. Kuutar juhlat kehittyy ja muuttuu tarpeen mukaan. Minulla ei ole valmiita suunnitelmia sen tulevaisuuden varalle ja jos onkin ideoita, niin ne saatetaan siirtää syrjään tarpeen tullen… annan lapseni kasvaa haluamaansa suuntaan.

Olet sitten yksityinen juhlan järjestäjä, ammatiksesi tilaisuuksia tekevä tai kilpailijani/ yhteistyökumppanini, niin ota yhteyttä ja kysy… kerron oman näkemykseni/ tietoni ja jos siitä on apua, niin ehkä sitten olen palkkani ansainnut.

Mielelläni kuulen myös sinun näkemyksesi asioista; elämän suurien juhlien onnistumisen saloista & käytännön vinkeistä tilaisuuksien toteutukseen.

Jaettu tieto on kaksinkertainen tieto.

Ilon ja tiedon jakamista odottaen,

Tiina

Elämässäni tärkeät asiat ovat hyvin samanlaisia kuin kaikilla muillakin. Terveys, perhe, ystävät, ilo, rauha, luottamus, usko, toivo, rakkaus ja ennenkaikkea HYMY! Viimeksi nyt talvella lomaillessani huomasin kuinka paljon hyvää yksi hymy voi tuoda… niin pieni asia aitona voi muuttaa monta pientä pettymystä iloksi, parhaimmillaan nauruksi.

Loistavien vanhempieni mallista olen pyrkinyt katsomaan ihmisiä ilman ennakkoluuloja sekä kohtelemaan kaikkia samanarvoisesti heidän asemastaan huolimatta. Heidän hyväksyvän asenteensa ansiosta sain kasvaa minuksi itsekseni niin ihanuuksissani kuin hankaluuksissanikin.

Tämä on varmasti yksi isoimmista syistä valitsemalleni polulle. Ihmisten auttaminen tärkeiden tilaisuuksien järjestämisessä ja onnistumisen ilossa mukana oleminen, ovat tärkeä osa palkkiotani pitkien työpäivien jälkeen.

Vääryyttä kohdatessani joskus hermostun liiankin helposti, välillä en malta olla hiljaa ja toisinaan tästä saan hankalan leiman otsaani. Nostaessani kissoja pöydille, paljastan ajoittain asioita, joista olisi ehkä kannattanut olla hiljaa… mikäli haluaisi helpompaa arkea.

Onnistun ihastuttamaan ja vihastuttamaan… kuten varmaan moni muukin

Tarkistapa sinäkin muutaman kerran päivässä arkinen ilmeesi… näytätkö tylsistyneeltä, surulliselta, vihaiselta tai pettyneeltä… hae mielesi sopukasta jokin ihana asia, joka tuo hymyn huulillesi. Olet sitten hississä tai kaupan jonossa, niin HYMYILE näkyvästi! Ehkä joku katsoo sinua ja saattaa hymyillä myös… ehkä sinulle, ehkä sinusta loistavalle ilolle. Parhaimmillaan saat itsesi lisäksi myös lähellä olevalle vieraalle ihmiselle hyvän olon. Mikäs sen mukavempaa kesken arkisen päivän.

Toivotan Hymyn täyttämää alkuvuotta sinullekin!